Op zaterdag 21 september start de jaarlijkse Grote Clubactie. ELI doet al voor het 12e jaar op rij mee. Hoe werkt de Grote Clubactie?

Het idee is heel simpel. Onze eigen ELI-leden verkopen de loten. Deze worden verkocht voor € 3,- per stuk. Hiervan gaat 80% rechtstreeks naar ELI.

De laatste jaren werden steeds  ca. 1500 loten verkocht, wat ca. € 3.500  voor onze club opleverde; prachtig, maar ook heel welkom, zeker na de forse investering in onze fraai opgeknapte kantine.

In de komende weken willen we opnieuw flink wat loten verkopen!! Dat doen we natuurlijk samen, alle leden van onze jeugd- en seniorenteams en andere ELI-vrijwilligers!!

Prijzen

Er is opnieuw een uniek prijzenpakket. Het pakket bestaat uit 550.000 prijzen met een totale waarde van ruim 4 miljoen euro. Zo zijn er voor het eerst 2 hoofdprijzen van € 100.000, een reischeque van € 10.000 en vele waardebonnen. Natuurlijk zorgt het ELI-bestuur voor een extra stimulans. De beste lotenverkopers maar ook alle leden van de teams, die de meeste loten weten te verkopen ontvangen extra prijzen. Zo ontvangen allen, die 25 of meer loten verkopen de Grote Clubactie Medaille.

Het bestuur gaat er van uit, dat ieder lid weer minimaal 3 loten verkoopt bij (groot)ouders, buren, familie, vriend(inn)en, enz., enz.

Verkoop superloten aantrekkelijk

Het is mogelijk om superloten te kopen. Een superlot is gelijk aan 50 gewone loten en kost 150 euro. Heel aantrekkelijk voor onze sponsoren. Het bestuur zorgt desgewenst voor extra publiciteit voor de koper van een superlot.

Informatie over de verkoop van loten

De verkoop van de loten gebeurt op de gebruikelijke wijze. Alle jeugdteams van 13 jaar of jonger verkopen de loten met een eenmalige machtiging.

De verkoop verloopt per team via een verkoopleider: dat is de leider of trainer.

Deze deelt de verkoopboekjes/intekenlijsten uit aan al zijn teamleden en hij/zij houdt bij aan wie hij/zij de verkoopboekjes heeft gegeven. De koper van een lot noteert zijn gegevens, waaronder een handtekening en het ibannummer op de intekenlijst.

Deze verkoopleider neemt de (volle) verkoopboekjes weer in. Hierna voert de coördinator (Henk Hulsen) de gegevens uit de verkoopboekjes in door in te loggen op de website van de Grote Clubactie. De Grote Clubactie incasseert eenmalig het bedrag bij de lotenkoper. De lotenkoper ontvangt zijn lotnummer(s) op zijn bankafschrift.

De voordelen van eenmalige machtiging zijn:

De jonge verkopers hoeven maar één keer langs de deur en lopen niet met contant geld over straat. De Grote Clubactie voert de eenmalige machtiging uit.

Alle overige teams verkopen de loten via een intekenlijst. Ook hier verloopt de verkoop per team via een verkoopleider: een leider of trainer.

Deze gaat met de intekenlijst rond bij alle teamleden. Elk teamlid geeft aan, hoeveel loten deze in totaal wil kopen (voor zichzelf, zijn/haar (groot)ouders, buren, etc.).

Nadat de intekenlijst door elk teamlid is ingevuld, levert de verkoopleider van dat team de intekenlijst in bij de coördinator: Henk Hulsen. Henk geeft hierna aan de verkoopleider het aantal loten, waarvoor dat team in totaal heeft ingetekend.

Hierna deelt de verkoopleider van dat team de loten uit aan de spelers van dat team, die loten hebben verkocht en zorgt voor de ontvangst van het geld (€ 3,00 per lot).

Hij/zij geeft het ontvangen bedrag zo spoedig mogelijk door aan de coördinator.

Planning grote clubactie ELI najaar 2024

Tijdsplanning:

maandag 16 september:

-      alle leiders/trainers van alle ELI-teams ontvangen een email over de grote clubactie 2024

-      plaatsen alle informatie clubactie op ELI-site

zaterdag 21 september:

-      uitdelen clubactieboekjes / intekenlijsten aan alle leiders/trainers van alle jeugdteams van 12 jaar of jonger

-      start verkoop lotjes door alle spelers van jeugd van 12 jaar of jonger

zondag 22 september:

-      uitdelen intekenlijsten aan alle leiders/trainers van alle overige teams

-      start verkoop lotjes door alle spelers van alle overige teams

zaterdag 12 oktober:

-      herinneringsemail aan alle leiders / trainers van alle teams

zaterdagen 19 en 26 oktober:

-      inleveren ingevulde clubactieboekjes door alle leiders / trainers van alle jeugdteams van 12 jaar of jonger in kleedgebouw bij Henk

zondagen 20 en 27 oktober:

-      inleveren (verkochte) intekenlijsten door alle leiders / trainers van alle overige teams in kleedgebouw bij Henk

maandag 28 oktober:

-      sluiting van de contante verkoop

maandag 4 november:

-      sluiting van de online lotenverkoop en verkoop met eenmalige machtiging

dinsdag 19 november:

-      trekking van de prijzen

woensdag 20 november:

-      ontvangst trekkingsuitslag

Coördinator Grote Clubactie 2024 ELI:

Henk Hulsen
Ginderdoor 23
5738 AB Mariahout
Tel. 06 - 15820056
Email: hulsengevel@gmail.com